Conformité RGPD – Politique de confidentialité

Nous sommes très heureux que vous ayez manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour la gestion d’IKEUCHI EUROPE B.V.. La présente politique de confidentialité vous explique quelles données personnelles nous recueillons, à quelles fins, comment elles sont protégées et quels sont vos droits conformément au nouveau règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).

Le traitement des données à caractère personnel, tels que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, doit toujours être conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD), et conformément à la protection des données par pays règlementations applicables à IKEUCHI EUROPE B.V.. Au moyen de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et du but des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles ont droit.

Si vous avez des questions ou des remarques lors de la lecture de nos conditions, faites-le nous savoir en nous envoyant un e-mail au délégué à la protection des données ou directement via le formulaire «Contactez-nous» sur notre site Web.

Sujets:

1. Définitions: termes clés

2. Responsable du traitement: qui recueille les données?

3. Personne concernée: qui est une personne concernée?

4. Données à caractère personnel: quelles données personnelles collectons-nous? Et comment?

5. Finalité du traitement: à quel but utilisons-nous vos données?

6. Transfert international de données: avec qui sera-t-il partagé?

7. Protection de vos données personnelles: mesures de protection, période de rétention, effacement de routine

8. Droits de la personne concernée

 

1. Définitions: termes clés

La déclaration de protection des données d’IKEUCHI EUROPE B.V. est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions d’abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre alias, les termes suivants:

a. Données personnelles

Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable («sujet de données»). Une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identificateur tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, l’identité physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

b. Personne concernée

Toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement, est concernée.

c. Traitement

Le traitement est une opération ou un ensemble d’opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou l’altération, la récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou autrement mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

d. Restriction du traitement

La limitation du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement à l’avenir.

e. Profilage

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant en l’utilisation de données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant la performance de cette personne physique à travail, situation économique, santé, préférences personnelles, intérêts, fiabilité, comportement, localisation ou mouvements.

f. Pseudonymisation

La Pseudonymisation est le traitement des données à caractère personnel de telle manière que les données à caractère personnel ne peuvent plus être attribuées à une personne concernée sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soient soumises aux mesures techniques et organisationnelles pour s’assurer que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g. Contrôleur ou contrôleur responsable du traitement

Le contrôleur ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’organisme ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel; Lorsque les finalités et les moyens d’un tel traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou par les législations des États membres, le contrôleur ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par les États membres.

h. Processeur

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

i. Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données à caractère personnel sont divulguées, qu’elles soient ou non des tierces parties. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière conformément au droit de l’Union ou de l’État membre ne sont pas considérées comme des destinataires; le traitement de ces données par ces autorités publiques est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

j. Tiers

La tierce partie est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que l’intéressé, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

k. Consentement

Le consentement du sujet des données est toute indication donnée, spécifique, informée et sans ambiguïté des souhaits du sujet de données par laquelle il ou elle, par une déclaration ou par une action positive claire, signifie un accord au traitement des données personnelles le concernant .

 

2. Responsable du traitement: qui recueille les données?

a. Nom et adresse du contrôleur

Contrôleur aux fins du règlement général sur la protection des données (RGPD), d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données sont les suivantes:

IKEUCHI EUROPE B.V.

Merwedeweg 6

3621 LR Breukelen

Les Pays-bas

Tél.: + 31208202175

Email: info@ikeuchi.eu

Site Internet: www.ikeuchi.eu

b. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du contrôleur est:

Nina Monceaux

IKEUCHI EUROPE B.V.

Merwedeweg 6

3621 LR Breukelen

Les Pays-bas

Tél.: + 31208202175

Email: n-monceaux@ikeuchi.eu

Site Internet: www.ikeuchi.eu

Toute personne concernée peut, à tout moment, contacter directement notre délégué à la protection des données avec toutes les questions et suggestions concernant la protection des données.

 

3. Personne concernée: qui est une personne concernée?

Vous êtes considéré comme une personne concernée par IKEUCHI EUROPE B.V.:

  • Si vous êtes un client, un fournisseur ou un partenaire d’affaires existant;
  • Si vous êtes un utilisateur de notre site Web;
  • Si vous êtes visiteur de notre stand lors d’une exposition;
  • Si vous êtes un candidat ou un employé d’IKEUCHI EUROPE B.V.;
  • Si vous êtes un employé d’un client, fournisseur, partenaire d’affaires qui interagit avec nous.

Ces conditions s’appliquent aux personnes concernées en relation avec les services et produits que nous proposons en tant que fabricant de buses de pulvérisation de pulvérisation et de fournisseur de solutions.

 

4. Données à caractère personnel: quelles données personnelles collectons-nous? Et comment?

À moins d’être limité par la législation locale, IKEUCHI EUROPE B.V. recueille, traite et utilise les catégories suivantes de données personnelles vous concernant, y compris, mais sans s’y limiter:

  • Nom, titre/poste, coordonnées de l’entreprise, contenu de la communication (e-mails ou lettres d’affaires, par exemple), inscription au site Web et détails d’utilisation du site, détails du contrat, services ou produits fournis ou offerts, factures et informations de paiement, d’expédition et l’historique des relations d’affaires.
  • Nous ne recueillons pas de «catégories spéciales de données personnelles» telles que la race, l’ethnicité, la religion, la santé, la sexualité ou les données biométriques.
  • Nous ne recueillons pas les données personnelles des enfants.

Nous recueillons les données personnelles mentionnées ci-dessus à partir de plusieurs sources, y compris, mais sans s’y limiter:

  • Directement auprès des personnes concernées (demandes directes, inscription à la newsletter, enregistrement de compte, cartes de visite reçues)
  • Collectées automatiquement lors de la visite/interaction sur notre site Web et d’autres plateformes tierces marquées avec notre société (voir la politique de cookie et l’utilisation du site Web)
  • Interagir sur notre stand lors d’expositions
  • Prospection pour l’acquisition
  • Référencé par des partenaires commerciaux/clients satisfaits

Nous vous assurons que nous n’avons jamais acheté et n’achèterez jamais la liste des compagnies pour le but d’appel à froid.

 

5. Finalité du traitement: à quel but utilisons-nous vos données?

a. Protection des données à des fins spécifiques et limitées en tant que société B2B

Nous recueillons, traitons et utilisons les données personnelles des clients, des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des utilisateurs ou de leurs employés aux fins de l’exécution de la relation contractuelle, y compris le traitement des factures, la communication, les activités légales et de conformité, à des fins de marketing et de relation client, des activités de gestion et des activités de prévention et de sécurité de la fraude.

  • Mener des affaires

Nous recueillons les données mentionnées ci-dessus pour vous fournir la solution la plus appropriée (produits/services) avec une haute qualité de support technique pour répondre à vos demandes ou pour résoudre des problèmes que vous pourriez avoir.

  • Marketing et relation client

Le traitement des données personnelles s’applique au contenu marketing, y compris les nouvelles, offres et promotions pour nos produits et services que nous vous envoyons sur des sites Web de tiers (MailChimp, LinkedIn) en fonction de votre industrie et de votre pays. Ces sites Web tiers (systèmes) ont leur propre politique de confidentialité que nous vous encourageons à les lire.

  • Analyse des données

En tant qu’entreprise responsable, nous n’utilisons pas la prise de décision automatique. Seuls les personas marketing seront analysés pour fournir du contenu qui sera le plus pertinent et utile pour nos clients et prospects. Les personas marketing sont construits avec des segments en fonction de votre industrie, de votre besoin, de votre comportement en ligne.

Nous utilisons les données personnelles collectées pour effectuer également des analyses de données afin d’améliorer nos produits et solutions. Il ne sera utilisé que lorsqu’il est nécessaire d’obtenir un intérêt légitime.

Nous traitons vos données personnelles dans la mesure où ce traitement est légalement autorisé. Vous trouverez ci-dessous une description de la base juridique sur laquelle IKEUCHI EUROPE B.V. traite vos données personnelles.

Veuillez noter que ce n’est pas la liste complète et complète des principes juridiques, mais uniquement une liste d’exemples qui sont destinés à illustrer comment IKEUCHI EUROPE B.V. gère vos données personnelles.

  • Consentement – IKEUCHI EUROPE B.V. traitera certaines données personnelles uniquement avec votre consentement explicite et gratuit, par exemple, lorsque vous nous avez permis de vous envoyer du matériel de marketing par e-mail. Vous avez le droit de retirer votre approbation à tout moment pour mettre fin au traitement futur.

 

  • L’exécution de la relation contractuelle avec le Client, fournisseur ou Partenaire d’Affaires- IKEUCHI EUROPE B.V. peut conclure des contrats juridiques avec vous. IKEUCHI EUROPE B.V. traite vos données personnelles pour se conformer aux obligations légales découlant de ces contrats.

 

  • Conformité aux obligations légales – IKEUCHI EUROPE B.V. est soumis à un certain nombre d’exigences légales. Ces obligations légales peuvent parfois nécessiter le traitement de certaines données personnelles et parfois aussi sensibles.

 

  • Intérêt légitime d’IKEUCHI EUROPE B.V., d’autres sociétés du groupe IKEUCHI ou d’autres tiers -IKEUCHI EUROPE B.V. traitera vos données personnelles afin de protéger nos propres intérêts ou ceux de tout tiers. Toutefois, cela ne s’applique que si vos intérêts ne prévalent pas dans le cas particulier.

La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour la conclusion et/ou la performance de la relation client, fournisseur ou partenaire commercial, et est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas de données client, fournisseur ou partenaire commercial, les processus de gestion et d’administration du client et du fournisseur concernés risquent d’être retardés ou impossibles.

b. Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’article 6, paragraphe 1. f RGPD notre intérêt légitime est d’exercer notre activité en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

c. Base juridique du traitement

Art. 6 (1). un RGPD sert de base juridique pour les opérations de traitement que nous obtenons le consentement pour une fin de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, lorsque des opérations de traitement sont nécessaires pour la livraison de biens ou pour fournir tout autre service, le traitement est basé sur l’article 6, paragraphe 1. b RGPD.

Il en va de même pour les traitements qui sont nécessaires à la réalisation de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre société est-elle assujettie à une obligation légale par laquelle le traitement des données à caractère personnel est nécessaire, par exemple pour l’accomplissement d’obligations fiscales, le traitement est basé sur l’article 6 (1). c RGPD.

Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’un autre individu naturel. Tel serait le cas, par exemple, si un visiteur a été blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres renseignements vitaux devraient être transmis à un médecin, à un hôpital ou à un autre tiers. Ensuite, le traitement serait basé sur l’art. 6 (1). d RGPD.

Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1. f RGPD. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucun des motifs juridiques susmentionnés, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel. Ces opérations de traitement sont particulièrement permises parce qu’elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. Il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être assumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2, du RGPD).

d. Protection des données pour les demandes d’emploi et les procédures d’application

Le responsable du traitement recueille et traite les données à caractère personnel des demandeurs aux fins de la procédure de demande. Le traitement peut également être effectué électroniquement. C’est le cas, en particulier, si un déposant soumet des documents de demande correspondants par e-mail ou au moyen d’un formulaire Web sur le site Web au responsable du traitement. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un demandeur, les données soumises seront conservées dans le but de traiter la relation de travail dans le respect des exigences légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le demandeur par le responsable du traitement, les documents de demande sont automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne soit opposé à l’effacement. Un autre intérêt légitime dans cette relation est, par exemple, une charge de la preuve dans une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (General Equal Treatment Act – AGG).

e. Dispositions des données à caractère personnel en tant que prescription légale ou contractuelle. Exigence nécessaire pour conclure un contrat. Obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel. Conséquences possibles du défaut de fournir de telles données.

Nous précisons que la fourniture de données à caractère personnel est en partie exigée par la Loi (par exemple, la règlementation fiscale) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Parfois, il peut être nécessaire de conclure un contrat que la personne concernée nous fournit des données personnelles, qui doivent ensuite être traitées par nous. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec lui. La non-fourniture des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pouvait pas être conclu. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, la personne concernée doit contacter un employé. L’employé clarifie à la personne concernée si la fourniture des données à caractère personnel est exigée par la loi ou le contrat ou est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il y a une obligation de fournir les données à caractère personnel et les conséquences de la non-fourniture de les données à caractère personnel.

 

6. Transfert international de données: avec qui sera-t-il partagé?

Les données personnelles que nous recueillons ou recevons à votre sujet peuvent être transférées et traitées par des destinataires énumérés dans les catégories de destinataires, qui peuvent être situés à l’intérieur ou à l’extérieur de l’espace économique européen («EEE»). Pour les destinataires situés en dehors de l’EEE, IKEUCHI EUROPE B.V. a pris les mesures appropriées pour se conformer aux exigences de la Loi sur la protection des données pour sécuriser le transfert de données à caractère personnel en dehors de l’UE, telles que la mise en œuvre d’un accord de transfert de données, basé sur clauses types de la Commission européenne appropriées.

  • Catégories de destinataires

L’accès aux données personnelles est donné aux personnes d’IKEUCHI EUROPE B.V. qui ont besoin d’un tel accès pour un but énuméré dans la présente politique de confidentialité ou lorsque la loi l’exige.

IKEUCHI EUROPE B.V. sera parfois exigée par la loi applicable et aux fins énumérées dans la présente politique de confidentialité, doivent rendre certaines de vos données personnelles sur un besoin de savoir-base disponible, y compris mais sans s’y limiter:

  • Autres employés au sein du groupe IKEUCHI, conseillers externes, comptables publics, autorités gouvernementales, tribunaux, distributeurs et fournisseurs de biens et services, et prestataires de services externes pour divers services.

IKEUCHI EUROPE B.V. exige des prestataires de services auxquels vos données personnelles peuvent être transférées qu’ils s’engagent à traiter vos données personnelles uniquement pour le compte et sous réserve de ses instructions et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour garder votre confidentielles des données à caractère personnel.

 

7. Protection de vos données personnelles:

a. Mesures de protection: mesures techniques et organisationnelles

IKEUCHI EUROPE B.V. met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour minimiser le risque de divulgation non autorisée ou illégale ou d’accès à vos données personnelles, de perte, de destruction, d’altération ou de dommages accidentels ou illégaux. Ces mesures de sécurité seront au fil du temps améliorées en fonction du développement juridique et technologique.

b. Période pour laquelle les données personnelles seront conservées

Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation des données à caractère personnel sont la période de rétention légale respective. Après l’expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’accomplissement du contrat ou à l’ouverture d’un contrat.

Vos données personnelles sont stockées par IKEUCHI EUROPE B.V. et/ou nos prestataires de services, strictement dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de nos obligations et strictement pour le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les informations sont collectées, en conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Par conséquent, IKEUCHI EUROPE B.V. supprimera vos données personnelles lorsque vos données ne seront plus pertinentes et à l’expiration de la durée maximale de stockage de vos données, telle que définie par la loi applicable dans tous les cas.

Les données à caractère personnel contenues dans les contrats, la communication d’entreprise et les lettres peuvent être soumises à des exigences légales de rétention, qui peuvent nécessiter une rétention allant jusqu’à 10 ans. Toutes les autres données du fournisseur seront en principe supprimées deux ans après la résiliation de la relation d’affaires entre vous et IKEUCHI EUROPE B.V.

Nous assurons la suppression, la Pseudonymisation et l’anonymisation des données personnelles dans la mesure du possible.

 

8. Droits de la personne concernée

a. Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit conféré par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel le concernant. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

b. Droit d’accès

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées à tout moment et une copie de ces informations. En outre, les directives et règlementations européennes accordent à la personne concernée l’accès aux informations suivantes:

  • les finalités du traitement;
  • les catégories de données à caractère personnel concernées;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
  • dans la mesure du possible, la période envisagée pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période;
  • l’existence d’un droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de données à caractère personnel, ou la limitation des traitements de données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s’opposer à ce traitement;
  • l’existence du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle;
  • Lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, les informations disponibles sur leur source;
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphe 1, et paragraphe 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique en cause, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées de traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d’obtenir des informations sur la question de savoir si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Lorsque tel est le cas, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

c. Droit de rectification

Chaque personne concernée a le droit conféré par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification de données à caractère personnel inexactes le concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

d. Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Chaque personne concernée a le droit conféré par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel le concernant sans retard injustifié, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel sans retard injustifié Lorsque l’un des motifs suivants s’applique, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire:

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires en ce qui concerne les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées de toute autre manière.
  • La personne concernée retire le consentement auquel le traitement est fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou au point a) de l’article 9, paragraphe 2, du RGPD, et lorsqu’il n’existe pas d’autre motif juridique pour le traitement.
  • La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
  • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour le respect d’une obligation légale dans le droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l’une des raisons mentionnées ci-dessus s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement des données personnelles stockées par IKEUCHI EUROPE B.V., elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données veille à ce que la demande d’effacement soit immédiatement respectée.

Lorsque le responsable du traitement a rendu public des données à caractère personnel et qu’il est tenu, en vertu de l’article 17, paragraphe 1, d’effacer les données à caractère personnel, le responsable du traitement, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris les mesures, pour informer d’autres contrôleurs traitant les données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l’effacement par ces contrôleurs de tout lien vers, ou copie ou réplication de ces données personnelles, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Le délégué à la protection des données organisera les mesures nécessaires dans des cas individuels.

e. Droit de limitation du traitement

Chaque personne concernée a le droit conféré par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement une restriction de transformation lorsque l’une des conditions suivantes est applicable:

  • L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
  • Le traitement est illégal, et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande plutôt la restriction de leur utilisation à la place.
  • Le contrôleur n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais ils sont exigés par la personne concernée pour l’établissement, l’exercice ou la défense des réclamations légales.
  • La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD en attendant la vérification de la question de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement remplacent ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions mentionnées ci-dessus est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données personnelles stockées par IKEUCHI EUROPE B.V., elle peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données organisera la limitation du traitement.

f. Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel le concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave du responsable de la transmission des données à caractère personnel, dans la mesure où il est fondé sur le consentement prévu au point (a) de l’article 6, paragraphe 1, du RGPD ou du point (a) de l’article 9, paragraphe 2, du RGPD, ou sur un contrat en vertu du point b) de l’article 6, paragraphe 1, du RGPD, et le traitement est effectué par des moyens automatisés, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire pour l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable.

En outre, dans l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’avoir des données à caractère personnel transmises directement d’un contrôleur à un autre, lorsque cela est techniquement réalisable et lorsque ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Afin d’affirmer le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données.

g. Droit d’opposition

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen de s’opposer, pour des motifs relatifs à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel le concernant, qui est fondée sur le point (e) ou (f) de l’article 6, paragraphe 1, du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

IKEUCHI EUROPE B.V. ne traitera plus les données à caractère personnel en cas d’objection, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux de traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.

Si IKEUCHI EUROPE B.V. traite les données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel le concernant pour un tel marketing. Cela s’applique au profilage dans la mesure où il est lié à du marketing direct. Si la personne concernée s’oppose à IKEUCHI EUROPE B.V. au traitement à des fins de marketing direct, IKEUCHI EUROPE B.V. ne traitera plus les données à caractère personnel à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs relatifs à sa situation particulière, de s’opposer au traitement de données à caractère personnel le concernant par IKEUCHI EUROPE B.V. à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée pour des raisons d’intérêt public.

Afin d’exercer le droit d’opposition, la personne concernée peut contacter tout employé d’IKEUCHI EUROPE B.V.. En outre, la personne concernée est libre dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/EC, d’utiliser son droit d’opposition par des moyens automatisés en utilisant les spécifications techniques.

h. Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée a le droit conféré par le législateur européen de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques le concernant, ou qui l’affecte de manière significative, comme tant que la décision (1) n’est pas nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n’est pas autorisée par le droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui établit également des mesures de sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) n’est pas fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (3) elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, IKEUCHI EUROPE B.V. met en œuvre les mesures appropriées pour sauvegarder les données les droits et libertés du sujet et les intérêts légitimes, au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer les droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

i. Droit de retirer le consentement à la protection des données

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen de retirer son consentement au traitement de ses données à caractère personnel à tout moment.

Si la personne concernée souhaite exercer le droit de retirer son consentement, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

 

Mis à jourle 28 juin 2019